파워포인트 꿀팁, 빠른 실행 도구 모음으로 작업을 더 빠르게!

파워포인트 꿀팁, 빠른 실행 도구 모음으로 작업을 더 빠르게!

안녕하세요. 댜니 입니다.

   블로그엔 처음 글을 쓰는데요. 무엇을 쓸까 고민을 하다 블로그 방문하시는 여러분께 소소한 꿀팁을 알려드리는 것이 좋을 것 같아, 저 자신도 부족하지만 사회초년생들이 알면 좋을 파워포인트 꿀팁을 쓰게 되었습니다. 내심 스왈로가 자신과 함께한 이야기를 쓰길 원한 것 같지만 그 글은 잠시 나중으로 미루도록 하죠. 하하

파워포인트 꿀팁은 필수적으로 해야 하는 것은 아니지만 알아두면 좋을만한 팁으로 꾸며보려고 합니다. 회사에서 나름 파워포인트의 신(?)으로 불리는 저를 믿고 천천히 따라오시면 어느새 상사에게 이쁨받는 직원이 될 수 있답니다. 저는 거대한 바람으로 마이크로소프트에 인정받는 날까지 열심히 꿀팁을 알려 드리겠습니다. 

빠른 실행 도구 모음 위치 및 사용자 지정

그림1. 파워포인트 빠른 실행 도구 모음 초기 화면

   첫 글인 만큼 서두가 길었네요. 가장 먼저 여러분께 알려드릴 파워포인트 꿀팁은 빠른 실행 도구 모음 활용하기입니다. 빠른 실행 도구 모음은 파워포인트 2016 버전을 기준으로 좌측 상단에 있습니다. 파워포인트 설치 후, 프로그램 실행 초기엔 저장, 실행 취소, 다시 실행 그리고 처음부터 시작(슬라이드 쇼) 버튼이 이 위치에 있죠. 많은 분이 이 부분을 단지 저장버튼을 누르는 용도로만 사용하고 있는데요. 빠른 실행 도구 모음을 잘 활용하면 작업시간을 1/2로 단축할 수 있습니다.

그림2. 파워포인트 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

빠른 실행 도구 모음 버튼 가장 오른쪽에 위치한 삼각형 버튼을 클릭하면 그림2와 같은 빠른 실행 도구 모음을 임의로 지정할 수 있습니다. 선택된 도구는 왼쪽에 체크표시가 되며 그렇지 않은 경우엔 빈 란으로 표기되어 있는데요. 초기엔 위에 언급한대로 '저장, 실행 취소, 다시 실행, 처음부터 시작' 도구가 체크되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이 부분을 원하시는 도구로 지정하시면 1 Step으로 명령을 사용할 수 있으며 무엇보다 단축키를 달달 외울 필요가 없어집니다.

기타 명령으로 순서 바꾸기

그림3. 빠른 실행 도구 모음의 기타 명령

보통 저는 파워포인트 작업을 할 때 발표용보다 인쇄용 문서를 많이 만드는 편이라 처음부터 시작 명령은 끄고, 열기와 빠른 인쇄 명령을 체크하였습니다. 그런데 열기 버튼을 저장 버튼 바로 오른쪽으로 위치하고 싶은데 드래그를 해도 움직이지 않네요. 이럴 땐 다시 삼각형을 눌러 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] - [기타 명령(M)...] 메뉴를 클릭해 줍니다.

그림4. 빠른 실행 도구 모음 순서 바꾸기

그림5. 순서 변경 후

그럼 그림4와 같은 기타 명령 옵션 창이 열리게 됩니다. 이때 순서를 조정하고 싶다면 오른쪽 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 순서를 바꾸고 싶은 명령을 선택한 후에 순서를 조정하시면 됩니다. 제 경우엔 열기를 저장 버튼 다음으로 위치하도록 설정하였습니다.

확장. 더 많은 명령을 빠른 실행 도구 모음으로 설정하기

그림6. 더 많은 명령 설정

좀 더 많은 명령 기능을 사용하고 싶다면 기타 명령 옵션 창에서 쓰고 싶은 명령을 선택하여 추가, 제거할 수 있습니다. 그림6과 같이 왼쪽 명령 선택에서 사용하고 싶은 명령을 선택하시고 추가하시면 선택한 명령이 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 쪽으로 이동하게 됩니다. 제거하고 싶다면 반대로 오른쪽 부분의 명령을 선택 후 제거 버튼을 누르시면 됩니다. 빠른 실행 도구 모음 지정이 모두 완료되면 확인 버튼을 눌러줍니다.

제 경우엔 슬라이드 보기 형태를 자주 바꾸면서 문서를 작업하는 편이라 그림6과 같이 설정합니다.

추가 Tip. 설정한 값을 원래대로 돌리고 싶다면 옵션 창 오른쪽 하단의 [원래대로(E)]를 클릭하시면 됩니다.

확장. 사용자 지정 가져오기/내보내기

그림7. 사용자 지정 가져오기/내보내기

내가 만든 빠른 실행 도구 모음은 가져오기/내보내기를 통해 '내보낸 Office UI 파일'로 저장할 수 있습니다. 이렇게 만들어 놓으면 컴퓨터 포맷이나 다른 PC 사용 시 빠른 실행 도구 모음을 번거롭게 다시 설정하지 않아도 됩니다. 

확장. 더 빠르게 명령 추가/삭제

조금 더 빠르게 명령을 추가, 삭제 하고 싶으실 땐 빠른 실행 도구 모음에 있는 명령 버튼을 마우스 우 클릭 하시면 간편하게 제거할 수 있습니다. 

여담으로..

오늘은 파워포인트 빠른 실행 도구 모음에 대해 알아보았는데 어떠셨나요? 추가로 빠른 실행 도구 모음처럼 리본 메뉴 역시 사용자 지정을 통해 원하는 명령을 설정할 수 있습니다. 앞으로 댜니의 파워포인트 꿀팁은 이렇게 필수는 아니지만 알면 유용하고 작업 시간을 단축하는 기능을 앞으로도 소개하고자 합니다. 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다~

※본 포스팅은 댜니가 직접 작성한 글로 무단 복제 및 수정을 금지합니다.